Значимое сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства
Экономия на доставке и хранении документов
Защита от рисков потери документов
ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА
Создание ЭЦП для сотрудников
Генерация цифровой подписи (облачной УНЭП) происходит прямо внутри системы HRlink. Всего несколько секунд, и любой сотрудник сможет подписывать рабочие документы с помощью
кодов из sms.
кодов из sms.
Центр управления кадровыми документами
HRlink - это единый центр управления всеми документами сотрудников. Вы полностью контролируете процесс подписания: видите текущие статусы по каждому документу и можете отправлять напоминания любым удобным способом: sms, email, Whatsapp, Telegram, Viber и API других сервисов.
Удобные и простые интерфейсы
Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции: HR-link создан таким простым, что любое действие интуитивно понятно. Подписание документов возможно с любого смарт-фона, компьютера или инфокиоска.
HRlink бесшовно интегрирован с порталом Работа в России, что позволяет, при наличии учетной записи Госуслуг, сотруднику использовать ее для авторизации и подписания документов в Личном кабинете HR-link.
Первый шаг в корпоративную среду
Поступая на работу, сотрудник сразу получает Личный кабинет HR-link с удобным доступом через sms - первый шаг в цифровую среду компании станет простым и нативным. В дальнейшем, HRlink может стать привычным каналом коммуникации с сотрудниками, а интеграция с другими сервисами позволит создать эффективную экосистему.
Работает с любыми учетными системами
HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам - SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. - доступно подключение через API.
А ЧТО, ЕСЛИ…
… у наших сотрудников нет Личных кабинетов и e-mail - они не смогут использовать сервис?
… не все согласятся использовать ЭЦП? Совмещать цифровые и бумажные документы?
… у сотрудников нет ЭЦП, нет учетной записи на Госуслугах или портале «Работа в России?
… у сотрудников кнопочные телефоны, планшетов и ноутбуков нет. Как им зайти в систему?
HRlink автоматически создает Личный кабинет для каждого человека вашей компании - как только получает ФИО и телефон нового сотрудника. Авторизация происходит через sms, email не нужен.
Сейчас ЭЦП полностью равнозначна рукописной подписи. Мы поможем убеждать и просвещать сотрудников: предоставим готовый пакет мануалов, информационных писем и скриптов для разговоров и разъяснений.
Это не проблема. В HRlink встроена возможность быстрой генерации цифровой подписи ("облачной" УНЭП) - вы сможете создавать ее сами, внутри системы. Это быстро и бесплатно, в любых количествах.
Кнопочного телефона достаточно, чтобы получить sms с одноразовым кодом для входа в систему. А зайти в HRlink можно с компьютера сотрудника КДП, планшета, девайса руководителя или инфокиоска.
info@great-digital.ru
